REGOLAMENTO GENERALE - SEZIONE 7
TUTELA DEI DATI PERSONALI
INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI.
REGOLAMENTO (UE) n. 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO E DEL CONSIGLIO DEL 27 APRILE 2016
Ai sensi e per gli effetti dell’articolo 13 e dell’articolo 14 del Regolamento (UE) n. 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché́ alla libera circolazione di tali dati (Regolamento generale sulla protezione dei dati, di seguito, anche, Regolamento” o “GDPR”) e che abroga la Direttiva 95/46/CE, La informiamo che i dati personali da Lei volontariamente messi a disposizione di Millepini Immobiliare s.r.l. e Y-40® SSD a r.l. (di seguito, anche, Y-40®) saranno oggetto di trattamento nel rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali e, comunque, dei principi di riservatezza cui è ispirata l’attività̀ della Società̀.
7.1. DATI PERSONALI E CATEGORIE PARTICOLARI DI DATI PERSONALI
Secondo il disposto dell’art.4 del Regolamento UE n. 2016/679 si definisce «dato personale»: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale; Al fine di consentirle la partecipazione alle attività sportive/ricreative potrebbe esserle richiesto di fornire alcuni dati di tipo medico o relativo a sue abitudini personali o stili di vita. A tal proposito la informiamo che ai sensi dell’articolo 9 del Regolamento UE n. 2016/679, Lei verrà richiesto di conferire a Y-40® dati qualificabili come “categorie particolari di dati personali” e cioè quei dati che rivelano “l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”. Tali categorie di dati potranno essere trattate solo previo Suo libero ed esplicito consenso, manifestato in forma scritta in calce alla presente informativa.
7.2. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO.
I dati personali da Lei messi a disposizione di Y-40® potranno essere utilizzati per le seguenti finalità:
- consentire e gestire la Sua adesione/iscrizione/prenotazione ai nostri servizi;
- consentirLe di usufruire dei prodotti e/o dei servizi, nonché́ dello svolgimento delle attività̀ a Lei riservate in virtù̀ dell’adesione alle offerte;
- per finalità̀ amministrativo contabili e per l’adempimento di obblighi previsti dalla normativa vigente;
- in seguito ad un suo eventuale e specifico consenso, per l’invio di comunicazioni informative e commerciali, anche di natura promozionale (ivi compresa la nostra newsletter), di materiale pubblicitario e/o di offerte di beni e di servizi, con qualsiasi mezzo, ivi compreso, a titolo esemplificativo e non esaustivo, posta, Internet, telefono, E-mail, MMS, SMS dall’Italia o dall’estero (anche da Paesi non appartenenti alla Comunità̀ Europea) da parte di Y-40®, di società̀/aziende Partner di Y-40®, controllate e/o partecipate da essa, nonché́ da parte di entità̀ fisiche o giuridiche legate contrattualmente ad Y-40®;
- in seguito ad un suo eventuale e specifico consenso, per attività̀ di profilazione, ovvero per consentire l’elaborazione ed il compimento di studi e ricerche statistiche e di mercato, nonché́ per l’analisi dei gusti, delle preferenze, delle abitudini, dei bisogni e delle scelte di consumo e per ricevere offerte personalizzate in base alle preferenze d’acquisto, da parte di Y-40®, di società̀ controllanti, controllate e/o partecipate da essa, nonché́, per nome e conto di Y-40®, da parte di entità̀ fisiche o giuridiche legate contrattualmente ad Y-40® e/o che, comunque, collaborino in attività̀ commerciali di Y-40®;
- in seguito ad un suo eventuale e specifico consenso, per il trasferimento dei dati a partner commerciali di Y-40® ai fini della ricezione di loro comunicazioni.
Le ricordiamo che, con riferimento alle finalità̀ evidenziate ai punti a), b) e c), il conferimento dei Suoi dati personali è obbligatorio. Un Suo eventuale rifiuto e/o il conferimento di informazioni inesatte e/o incomplete impedirebbe:
- in riferimento alla finalità̀ di cui al punto a): la Sua adesione/iscrizione/prenotazione ai nostri servizi;
- in riferimento alla finalità̀ di cui al punto b): di usufruire dei prodotti e/o dei servizi prenotati nonché́ dello svolgimento delle attività̀ a Lei riservate in virtù̀ dell’adesione alle offerte;
- in riferimento alla finalità̀ di cui al punto c): per Y-40®, l’esecuzione delle attività̀ di natura amministrativo – contabile e il corretto adempimento di obblighi normativi.
Con riferimento alle ulteriori finalità̀ evidenziate ai punti d), e) ed f) il conferimento dei Suoi dati personali, e il consenso al trattamento degli stessi per le suddette finalità̀, è facoltativo. Tuttavia, un Suo eventuale rifiuto a fornire i suoi dati e/o il consenso per i trattamenti relativi alle suddette finalità̀ e/o il conferimento di informazioni inesatte e/o incomplete potrebbe impedire alla Società̀:
- in riferimento alla finalità̀ di cui al punto d): l’invio di comunicazioni promozionali da parte di Y-40®;
- in riferimento alla finalità̀ di cui al punto e): lo svolgimento di attività̀ di profilazione e l’invio di offerte personalizzate in base alle Sue preferenze d’acquisto da parte di Y-40®;
- in riferimento alla finalità̀ di cui al punto f): il trasferimento dei Suoi dati a partner commerciali di Y-40® ai fini della ricezione di loro comunicazioni.
7.3. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei Suoi dati personali verrà̀ effettuato mediante idonei strumenti cartacei, elettronici e/o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità̀ di cui sopra e, comunque, in modo tale da garantire la sicurezza e riservatezza dei dati stessi. Nel caso in cui l’utente (i) esegua l’accesso o effettui la registrazione ai servizi Y-40® mediante le credenziali di accesso di una rete sociale (ad esempio Facebook o Twitter di seguito “Social Network”) ovvero (ii) associ il proprio account ad un account dello stesso utente su un Social Network, Y-40® può̀ ricevere da tale Social Network dati relativi all’utente, in conformità̀ alle condizioni di utilizzo ed a quanto previsto nella privacy policy del Social Network stesso. Y-40® può aggiungere tali informazioni ai Dati dell’utente già̀ raccolti tramite i propri servizi. Qualora l’utente opti per la condivisione delle informazioni con tali Social Network Y-40® riceve i dati da questi ultimi in conformità̀ alle opzioni di consenso fornite dall’utente. I Dati eventualmente comunicati al Social Network saranno soggetti ai termini e condizioni di utilizzo del Social Network.
7.4. DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
Potranno venire a conoscenza dei Suoi dati personali i soci, il Responsabile per la protezione dei dati, i componenti il consiglio di amministrazione o altro organo amministrativo e, comunque, i responsabili designati da Y-40® e gli incaricati del trattamento dei dati personali nominati dalla Società̀ nell’esercizio delle loro funzioni. I Suoi dati personali potranno essere comunicati ad eventuali soggetti qualificati che forniscano a Y-40® prestazioni o servizi strumentali alle finalità̀ indicate nel precedente par. 1 quali, a mero titolo esemplificativo e non esaustivo, società̀ controllanti, controllate, partecipate e/o collegate; fornitori, appaltatori, subappaltatori, istituti bancari e/o assicurativi ovvero altri soggetti e/o enti che provvedano (per conto di Y-40):
- alla gestione e/o alla manutenzione dei siti internet e degli strumenti elettronici e/o telematici utilizzati da Y-40®;
- alla gestione dell’adesione/iscrizione/prenotazione dei servizi Y-40®;
- all’invio di comunicazioni informative e promozionali, anche di natura commerciale, di materiale pubblicitario e/o di offerte di beni e servizi;
- allo svolgimento delle attività̀ di profilazione, ivi compresa la rilevazione delle abitudini, dei gusti, delle preferenze e delle scelte di consumo, nonché́ all’elaborazione e al compimento di studi e ricerche di mercato.
I Suoi dati personali potranno essere eventualmente trasferiti all’estero, in conformità̀ a quanto previsto dalla normativa vigente, anche in Paesi non appartenenti all’Unione Europea ove la Società̀ persegua eventualmente i propri interessi. Il trasferimento in Paesi Extra UE, oltre ai casi in cui questo è garantito da decisioni di adeguatezza della Commissione Europea, è effettuato in modo da fornire garanzie appropriate e opportune ai sensi degli artt. 46 o 47 o 49 del Regolamento.
7.5. CRITERI UTILIZZATI PER LA CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati che La riguardano verranno conservati secondo i seguenti criteri:
- per un anno i dati raccolti per l’adesione/iscrizione/prenotazione (finalità “a)” -“b)”) ai servizi.
- per dieci anni come imposto dalla normativa fiscale per i dati indicati nelle finalità di utilizzo alla lettera “c)”;
- per un anno per tutte le altre finalità, con particolare riferimento ai dati rilevati per finalità̀ di marketing e profilazione.
7.6. DIRITTI DELL’INTERESSATO
La informiamo che in qualunque momento Relativamente ai Suoi dati, Lei potrà̀ esercitare i diritti previsti nei limiti ed alle condizioni previste dagli articoli 7 e 15-22 del Regolamento. Per l’esercizio di tali diritti, di seguito descritti, La preghiamo di contattare il Titolare del trattamento dei dati tramite la direzione all’indirizzo email direzione@Y-40.com; a tale richiesta sarà̀ fornito idoneo riscontro secondo le tempistiche previste dal GDPR.
Nel dettaglio l’interessato ha il diritto di:
- chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
- ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
- ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
- ottenere la limitazione del trattamento;
- ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
- opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
- opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.
- chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
- revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
- proporre reclamo a un’autorità di controllo.
Può esercitare i Suoi diritti con richiesta scritta inviata a direzione@y-40.com, all’indirizzo postale della sede legale.
7.7. TITOLARE DEL TRATTAMENTO E RESPONSABILI AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Il Titolare del trattamento dei Suoi dati sono Millepini Immobiliare s.r.l. e Y-40 SSD a r.l., entrambe con sede legale in Montegrotto (PD), Via Catajo n. 42, in persona dei rispettivi Legali Rappresentanti pro tempore Emanuele Boaretto e Giancarlo Boaretto. Qualsiasi richiesta relativa ai dati personali trattati da Y-40 SSD a r.l. potrà̀ essere inviata presso la sede legale delle Società̀, oppure scrivendo all’indirizzo di posta elettronica direzione@Y-40.com. L’elenco aggiornato dei Responsabili è disponibile presso la Società ed è conoscibile attraverso apposita richiesta formulata con le modalità sopra indicate. Il contatto del Responsabile della protezione dei dati è direzione@Y-40.com. La presente informativa sarà soggetta ad aggiornamenti. Y-40 invita, pertanto, gli Utenti che intendano conoscere le modalità di trattamento dei dati personali raccolti da Y-40 a visitare periodicamente questa pagina. Titolari del trattamento sono: Millepini Immobiliare s.r.l. e Y-40 SSD a.r.l.
7.8 COME VENGONO RACCOLTI I DATI PERSONALI?
A. Al primo contatto con il nostro sito web. Quando visiti il nostro sito web per la prima volta, viene installato un “cookie” e al computer dell’utente viene assegnato un numero identificativo. Un cookie è uno strumento comunemente utilizzato per tenere traccia delle preferenze di un utente, con l’obiettivo di migliorarne la visita al sito. I cookie ci consentono di fornirti un’esperienza personalizzata senza che tu debba ricordarci le tue preferenze ogni volta che visiti sul nostro sito. I nostri cookie non contengono informazioni di identificazione personale. Inoltre, utilizziamo i cookie anche per raccogliere e conservare dati aggregati relativi al sito web, ad esempio, il numero di visitatori del sito, che ci aiutano a capire quali sono le pagine visitate con maggiore o minore frequenza dagli utenti. Se non desideri accettare i cookie, puoi bloccarli modificando le impostazioni del tuo browser Internet. Tuttavia, tieni presente che tale decisione ti impedirà di beneficiare dei vantaggi offerti dall’utilizzo dei cookie e che non potrai usufruire di determinate funzionalità personalizzate associate alla creazione di un profilo utente. Dopo aver visitato il nostro sito web e accettato i cookie, il tuo computer sarà automaticamente collegato con il tuo numero identificativo ogni volta che visiterai al nostro sito web. Nonostante tu rimanga anonimo finché non inserisci i tuoi Dati personali sul sito web, il numero identificativo ci consente di registrare la tua sessione per poterti fornire un servizio migliore nel caso in cui richiedessi assistenza o un servizio personalizzato. Dopo che avrai inserito i tuoi Dati personali sul sito web, assoceremo il tuo numero identificativo alle tue informazioni di contatto, per poterti riconoscere quando tornerai sul nostro sito. Lo utilizziamo anche per ricordare quali informazioni potrebbero interessarti.
B. Durante la navigazione sul nostro sito web. Durante la navigazione sul nostro sito web, ci fornisci anche dei dati che non rivelano la tua identità personale, ad esempio il tipo di destinazione di tuo interesse. Utilizziamo questi dati anonimi in forma aggregata principalmente a scopi editoriali, senza collegarli ad alcun Dato personale.
Se lo desideri, potrai inviare anche il tuo indirizzo e-mail perché venga inserito nella nostra mailing list o per ricevere ulteriori informazioni. Verrai incluso in queste liste solo se avrai indicato espressamente la tua intenzione di aderirvi. Al momento di prendere questa decisione, ricorda che queste liste vengono utilizzate solo per scopi interni e che non sono vendute né noleggiate a terzi. Qualora tu decida di aderire a una delle nostre liste, potrai richiedere in qualsiasi momento che il tuo indirizzo venga cancellato da esse. Hai la possibilità di accettare o rifiutare in qualunque momento qualsiasi forma di comunicazione da parte nostra.
C. Quando acquisti dal nostro sito web. Quando effettui un acquisto, ad esempio di un biglietto d’ingresso alla piscina, o un soggiorno, ti viene chiesto di completare un modulo con le tue informazioni di contatto e i dati per il pagamento. Il modulo è protetto. Dopo il completamento del modulo, il numero della tua carta di credito viene verificato tramite una sequenza di controllo e, una volta confermato, il pagamento dell’importo che compare sul modulo d’ordine verrà autorizzato. Anche in questo caso, considerata la natura personale dei dati forniti per l’acquisto sul nostro sito web, il modulo è protetto. Di conseguenza, il numero della tua carta di credito è protetto. Conserviamo un file di registro sulle transazioni effettuate sul nostro sito web collegate al tuo numero identificativo, che non include i dati della tua carta di credito. Utilizzeremo queste informazioni per rispondere a qualsiasi domanda relativa alle tue transazioni.
7.9. QUANDO PRENOTI
A. Sul nostro sito web. Quando decidi di effettuare una prenotazione presso l’Hotel Terme Millepini e la piscina Y-40®, verrai trasferito al nostro sito per le prenotazioni, ti sarà richiesto di compilare un profilo di prenotazione, alla prima prenotazione. Durante la creazione del tuo profilo di prenotazione, ti verrà chiesto di fornire Dati personali specifici, tra cui nome, indirizzo e informazioni di contatto, nonché alcune informazioni relative a garanzia e cauzione necessarie per garantire la prenotazione, come il numero della tua carta di credito. Trasmettendoci i tuoi Dati personali, riconosci e accetti i termini e condizioni contenuti nelle presenti Norme sulla privacy. Data la natura personale dei dati forniti per l’acquisto sul nostro sito web, il sistema di prenotazione è protetto. Di conseguenza, il numero della tua carta di credito è protetto. Utilizzeremo queste informazioni per creare un registro nel database del nostro sito web e gestionale.
B. Prenotazione telefonica. Puoi prenotare anche chiamando uno delle nostre reception contattando direttamente l’Hotel Terme Millepini o Y-40®. Quando effettui una prenotazione, potremmo richiederti Dati personali come nome, indirizzo, numero di telefono e metodo di pagamento.
